Cet écran vous permet de modifier les caractéristiques d'une tâche. En fonction du type de la tâche et de certaines de ses propriétés, vous ne pourrez pas modifier toutes les caractéristiques présentées.

Une tâche peut être de trois types différents :

Travail

Une tâche de travail permet de prévoir du temps pour réaliser une action sur un projet, elle sera affectée à un ou plusieurs participants. Les dates présentées sont les dates de début et de fin prévus de la tâche.

L'état de la tâche est modifiable, et sera automatiquement passé à « En cours » lorsqu'une première activité est associée à la tâche, s'il était à « À venir » à ce moment là.

Il est ensuite nécessaire d'attribuer un parent à une tâche de travail, cet objet peut être une tâche, un projet ou un utilisateur. Lorsqu'une tâche est reliée à une autre tâche, et que celle-ci (la tâche parente) n'avait pas de sous-tâches, alors elle devient automatiquement une tâche récapitulative.

À chaque tâche sont associés trois charges de travail (ou volumes) différentes : la charge de travail prévue, la charge de travail effectué et la charge de travail restant à réaliser. L'objectif de ces trois volumes est de savoir à tout moment l'état d'avancement d'une tâche, tout en étant capable de constater la différence entre le temps réellement passé et la charge prévue.

Charges de travail

La charge de travail prévue n'est plus modifiable dès que la tâche quitte l'état « À venir ».

La charge de travail effectuée est la somme du volume horraire des activités associées à la tâche courante (et à ses sous-tâches dans le cas d'une tâche récapitulative). En cas de modification, une nouvelle activité sera automatiquement créée.

Le temps restant est calculé comme étant le volume prévu ôté du volume effectué. Seulement, il peut arriver que l'évaluation ne soit pas bonne, pour diverses raisons. Vous pouvez éditer le temps restant, le volume prévu pris en compte dans les différents affichages sera alors la somme du volume effectué et du volume restant.

Une fois qu'un volume restant a été saisi, le volume prévu n'est plus pris en compte et TUTOS considère la tâche réalisée à 100 % dès que le volume restant est nul.

Récapitulative

Une tâche récapitulative permet de découper le travail prévu au sein d'un projet, ses dates prévues, son état et ses charges de travail seront déduites de celles de ses sous-tâches comme suit :

Dates prévisionnelles

Les dates présentées sont pour le début la date de début la première date de début des sous-tâches, et pour la date de fin la dernière date de fin des sous-tâches, par ordre chronologique.

Charges de travail

La charge de travail prévue est la somme des charges de travails prévues des sous-tâches qui ne sont pas des tâches récapitulatives (car elles peuvent bien sûr être imbriquées).

La charge de travail effectuée est la somme des volumes des activités associées à l'ensemble des sous-tâches.

État

L'état d'une tâche récapitulative est « À venir » lorsque toutes ses sous-tâches sont dans l'état « À venir », « Terminé » si toutes ses sous-tâches sont terminées, « En retard » si au moins une seule de ses sous-tâches est en retard.

Dans tous les autres cas, une tâche récapitulative sera considérée comme étant « en cours ».

Jalon

Un Jalon est une tâche particulière, qui permet de marquer une date importante dans votre calendrier de développement. Un Jalon n'a pas de durée, donc pas de date de fin, et on ne lui associe aucune charge de travail.